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Für die automatische Verbuchung der Arbeitgeberabzüge im Lohn SelectLine sind folgende
Voraussetzungen notwendig: Lohn in Stufe «Platin»
WICHTIG: eine Einrichtung von Lohnarten oder deren Anpassungen sind nur möglich, solange kein Lohn
abgerechnet wurde. Muss also eine LoA angepasst werden, geht dies nur bei der Ersteinrichtung oder zum
Jahreswechsel.
Die korrekte Berechnung sowie die Verbuchungsmechanik können nur nach definitiv abgerechnetem
Lohnlauf geprüft werden - dann können wiederum keine LoA mehr verändert werden - umfassende
Tests auf einem Testmandanten oder mit dem Jahresende sind sehr zu empfehlen.

Einrichtung Stammdaten

Image Modified	Unter Mandant / Einstellungen: Erfassen aller Daten zu den Versicherungspartnern:
Image Modified	Sowohl AHV UVG KTG BVG Wichtig: Die Daten dienen der automatischen Übermittelung mit den Versicherungsinstituten und sollten deshalb korrekt sein. Versicherernummer und BUR-Nummer finden sich in öffentlichem Registern
Image Modified	Einrichten aller Arbeitgeber-Lohnarten: Standardmässig in Platin vorhanden, sofern nicht gelöscht Kontrollen: %-Sätze Abzugswerte/Grenzwerte - nach Gesetz (AHV / UVG) nach Police (KTG / BVG
Image Modified	Kontierungen und Basen setzen. Bei Mehrstufigen Policen wie z.B. KTG muss für jede Stufe eine separate Abzugslohnart gesetzt werden. Für die AG-Abzugslohnarten müssen SOLL und HABEN der Kontierung gesetzt werden.
MusterLoA aus dem Vorlagenmandant sind unseres Erachtens von der Nummernsystematik nicht fertig durchdacht.	Auf allen Lohnarten: korrekte Sätze und Grenzwerte erfassen LoA 9010: Satz kontrollieren LoA 9011: Satz kontrollieren LoA 9020: Satz kontrollieren LoA 9030: ALVZ u. U. auf andere LoA verschieben z. B. LoA 9021 LoA 9030: anpassen auf FAK-Abzüge LoA 9031: neu erfassen für VK-Abzüge LoA 9035: ist SUVA-Abzug NBUV ev. löschen LoA 9045 – 9048 KTG-Lohnarten Basis und übersteigend u.U. Verschieben in 905x er: Basis erfassen Höchstbetrag Übersteigend: erfassen Freibetrag (bis Höchstbetrag Basis) Höchstbetrag = maximal versicherbarer Lohn LoA 9050: BVG-AG-Abzug u.U. verschieben in 906x-er LoA 9051: BVG-Korrektur AG Abzug u. U. verschieben in 906x-er
Image Modified	Die Lohnart muss als AG-Lohnart gekennzeichnet werden.

Einrichtung Mitarbeiterspezifische Daten
SelectLine Lohn ist in der aktuellen Version im Bereich der AG-Abzugssteuerung etwas umständlich. Damit die Steuerung funktioniert, bzw. die Abzüge gerechnet werden, ist es notwendig, für jeden Typus eine AG-Abzugsgruppe zu definieren und dieser AG-Abzugsgruppe die Abzüge zuzuweisen, die gerechnet werden müssen.

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Numerierungsvorgaben für Abzugsgruppen definieren

Image Modified	Bei der Anlage der Abzugsgruppen-Nummerierung überlegen, welches Konzept zu Grunde gelegt werden soll. i.R. empfiehlt sich wohl die Mitarbeiter-Nummer als eindeutiges und wiederkehrendes Merkmal
Image Modified	Anschliessend den Gruppenkopf komplett erfassen. Eine Gruppe kann auch mehreren AN zugewiesen werden. z.B. mehrere AN im Stundenlohn ohne BVG
Image Modified	Jeder Abzugsgruppe (Mitarbeiter) sind seine für ihn gültigen AG-Abzüge zuzuweisen: Unter «Extras» können die Pflichtabzüge standardmässig gezogen werden. Die individuellen BVG-Beträge sind auf der Lohnart zu hinterlegen. BVG-Korrekturen müssen für den Verbuchungslauf manuell erfasst und wieder gelöscht werden.
Image Modified	Zuweisen der Mitarbeiterabzugsgruppe auf die einzelnen Mitarbeiter: Mitarbeiterstammdaten / Allgemein / AG-Abzugsgruppe

Versionen im Vergleich

Alte Version 3

Neue Version 4

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