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Sobald CodeTwo Signatures 365 für einen Benutzer konfiguriert wurde sind die entsprechenden Signaturen in den Mailclients verfügbar. Folgende Abbhängigkeiten bestehen:

...

Zuweisung CodeTwo WebApp an den jeweiligen Benutzer

...

Für Sie bereitgestellte Signaturen stehen in Outlook, Outlook on the web und Outlook Mobile zur Verfügung. Folgende Abhängigkeiten bestehen:

  • Der Administrator hat Ihnen die CodeTwo WebApp zugewiesen

Outlook

image-20250120-081741.png

  • Outlook starten

  • neue Nachricht erstellen

Ist für Sie eine Standardsignatur hinterlegt, wird diese direkt in der Nachricht eingefügt.

image-20250120-081837.pngimage-20250120-090744.png

Möchten Sie eine Signatur manuell auswählen:

  • In der Menuleiste findet sich ein Steuerelement namens “CodeTwo Signatures”

  • je nach aktueller Konfiguration der Menüleiste muss das Steuerelement über die Schaltfläche “…” aufgerufen werden

image-20250120-082018.png

  • darüber lassen sich die verfügbaren Signaturen rechts am Rand einblenden

  • die gewünschte Signatur kann in die aktuelle Nachricht eingefügt werden

...

image-20250120-082341.png

  • bei Outlook on the web anmelden

  • neue Nachricht erstellen

Ist für Sie eine Standardsignatur hinterlegt, wird diese direkt in der Nachricht eingefügt.

image-20250120-082449.png

Möchten Sie eine Signatur manuell auswählen:

  • In der Menuleiste findet sich ein Steuerelement namens “CodeTwo Signatures”

image-20250120-082558.png

  • darüber lassen sich die verfügbaren Signaturen rechts am Rand einblenden

  • die gewünschte Signatur kann in die aktuelle Nachricht eingefügt werden

Outlook Mobile

Diese Funktion muss vorgängig vom Administrator aktiviert werden und Ihnen muss eine Standardsignatur zugewiesen sein.

Wenn Sie eine neue Nachricht erfassen fügt CodeTwo Ihre Standardsignatur automatisch ein, sobald Sie mit dem Verfassen der E-Mail beginnen.