SL: Abrechnungslauf Lohn erstellen

Abrechnungslauf starten; je nach Skalierung können 2 bis mehrere Läufe pro Monat erstellt werden.

Abrechnungslauf anwählen. Das System eröffnet den nächsten möglichen Abrechnungslauf im nicht abgeschlossenen Monat.

1. Abrechnungsmonat

2. Abrechnungslauf

3. Sollarbeitszeit bei aktivierter Gleitzeitberechnung für den aktuellen Monat

4. Abrechnungs- und Auszahlungsdatum

5. Text für alle Abrechnungen

6. Abzurechnende Mitarbeiter definieren

7. Abrechnungskriterien definieren

8. WICHTIG: 13. Monatslohn anwählen, wenn ein MA Austritt hat und/oder 13. Mts.Löhne bezahlt werden

Mitarbeiter bearbeiten:

• Ev. Ferienbezüge erfassen

• Ev. Gleitzeitsaldi erfassen

• Ev. MA-Spezifischer Abrechnungstext erfassen

Ev. Zulagen / Abzüge anpassen / ergänzen

Mitarbeiter mit Austritt / automatisierte Berechnung des 13. Monatslohnes

Wenn Sie die Checkbox „13. Monatslohn“ nicht aktivieren, wird im Lohnlauf kein Betrag berechnet. Dies auch dann nicht, wenn Sie die entsprechende Zulage manuell hinzufügen.
Ist die Checkbox aktiviert, kann auf dem einzelnen Mitarbeiter mit Austritt die Zulage manuell eingefügt werden.

Mit dem Eintrag wird die Lohnart noch mit Saldo 0.00 ausgewiesen:

Abrechnungslauf fertigstellen

Ist der Abrechnungslauf fertig:

«FERTIGSTELLEN» aktueller Abrechnungslauf kann NICHT mehr geändert werden.
Nachträgliche Korrekturen in den gleichen Monat müssen über einen zweiten Lauf erfasst werden.
Es können pro Monat mehrere Läufe erstellt werden. Es wird immer ein Lauf in den gleichen Monat erstellt, bis der Monat abgeschlossen wird.

Ist der aktuelle Monat fertig, ist der Monat zwingend abzuschliessen. Andernfalls geht es nicht in den nächsten Monat.

Nur «Fertig gestellte Läufe» erscheinen in den Auswertungen.

Beachten zum Jahreswechsel innerhalb V2018:
Innerhalb Versionen 2018 ist die pro-rata-Berechnung des 13. Monatslohnes implementiert worden.

Neues Feld in allen Lohnarten vorhanden:

Feld ist anzuklicken für alle Lohnarten, welche für die Berechnung des 13. massgebend sind – analog AHV-Basis oder UVG-Basis.
Das Feld erscheint für bestehende Mandaten erst mit dem ERSTEN Jahreswechsel nach dem UpDate auf die V2018.2