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In dieser Anleitung wird ein neues Outlook-Profil erstellt. Sollte einfach ein Konto zu einem bestehenden Profil hinzugefügt werden, muss bei Schritt 2 “Konto hinzufügen” anstelle von “Kontoeinstellungen” gewählt werden.
 | Outlook öffnen und “Datei” klicken |
 | “Kontoeinstellungen” klicken und “Profile verwalten” wählen |
 | “Profile anzeigen” klicken |
 | “Hinzufügen” klicken, danach einen Profilnamen wählen (beispielsweise Microsoft 365) und “OK” klicken |
 | Name, E-Mail-Adresse und Kennwort eingeben “Weiter” klicken und dem Assistenten folgen |
 | Neues Profil als Standardprofil wählen und Outlook neu starten. Freigegebene Postfächer (Shared Mailboxes) werden nach dem Start on Outlook und der initialen Synchronisation automatisch hinzugefügt. |
Outlook fĂĽr Mac
Outlook fĂĽr Mac unterstĂĽtzt das automatische HinzufĂĽgen von geteilten Mailboxen nicht, weshalb diese manuell hinzugefĂĽgt werden mĂĽssen.
In Outlook im Menü “Extras” auf “Konten” klicken |
 | Auf das Pluszeichen (+) klicken und ein zusätzliches Exchange-Konto hinzuzufügen |
| Im Feld “E-Mail-Addresse” die Mailadresse des freigegebenen Postfachs eingeben. Unter “Authentifizierung” die Zugangsdaten Ihres persönlichen Postfachs eingeben.
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Outlook fĂĽr Android
| Info |
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Wir empfehlen die Verwendung der Microsoft Outlook-App, da diese im Gegensatz zu den Standardmailapps von anderen Herstellern auch geteilte Postfächer (Shared Mailbox) unterstützt. Diese kann im Apple App-Store und Google Play-Store heruntergeladen werden. |
 | Outlook-App öffnen und “Home” klicken |
 | “Konto hinzufügen” klicken Möchten Sie ein geteiltes Postfach (Shared Mailbox) hinzufügen, klicken Sie hier auf “Freigegebenes Postfach hinzufügen”. |
 | E-Mail Adresse eingeben |
 | Kennwort eingeben |
🥳 Das Postfach ist nun erfolgreich auf Ihren Geräten verbunden.