Verbinden eines Microsoft 365 Postfachs

Voraussetzung

MS365 Postfach vorhanden
E-Mail Adresse und Kennwort bekannt

Einrichten

Outlook für Windows

In dieser Anleitung wird ein neues Outlook-Profil erstellt. Sollte einfach ein Konto zu einem bestehenden Profil hinzugefügt werden, muss bei Schritt 2 “Konto hinzufügen” anstelle von “Kontoeinstellungen” gewählt werden.

	Outlook öffnen und “Datei” klicken
	“Kontoeinstellungen” klicken und “Profile verwalten” wählen
	“Profile anzeigen” klicken
	“Hinzufügen” klicken, danach einen Profilnamen wählen (beispielsweise Microsoft 365) und “OK” klicken
	Name, E-Mail-Adresse und Kennwort eingeben “Weiter” klicken und dem Assistenten folgen
	Neues Profil als Standardprofil wählen und Outlook neu starten. Freigegebene Postfächer (Shared Mailboxes) werden nach dem Start on Outlook und der initialen Synchronisation automatisch hinzugefügt.

Outlook für Mac

Outlook für Mac unterstützt das automatische Hinzufügen von geteilten Mailboxen nicht, weshalb diese manuell hinzugefügt werden müssen.

	In Outlook im Menü “Extras” auf “Konten” klicken
	Auf das Pluszeichen (+) klicken und ein zusätzliches Exchange-Konto hinzuzufügen
	Im Feld “E-Mail-Addresse” die Mailadresse des freigegebenen Postfachs eingeben. Unter “Authentifizierung” die Zugangsdaten Ihres persönlichen Postfachs eingeben. Aktivieren Sie die Einstellung freigegebenes Postfach synchronisieren. Das Postfach wird so automatisch synchronisiert, ohne dass der Benutzer auf Senden/Empfangen klicken muss. Falls diese Einstellung fehlt, muss Outlook aktualisiert werden.

Outlook für Android

	Outlook-App öffnen und “Home” klicken
	“Konto hinzufügen” klicken Möchten Sie ein geteiltes Postfach (Shared Mailbox) hinzufügen, klicken Sie hier auf “Freigegebenes Postfach hinzufügen”.
	E-Mail Adresse eingeben
	Kennwort eingeben

Das Postfach ist nun erfolgreich auf Ihren Geräten verbunden.