Mit der Migration zu Microsoft stehen neue Funktionen und Möglichkeiten in Outlook zur Verfügung, die die Zusammenarbeit mit anderen Personen vereinfachten. Folgend finden Sie einige Tipps und Tricks.

Terminplanungsumfrage

Müssen Sie Termine mit Dritten planen? Mit einer Terminplanungsumfrage können mögliche Termine in einer Umfrage versendet werden. Empfänger können die passenden Termine akzeptieren. Wird ein gemeinsamer Termin gefunden, wird automatisch eine Einladung versendet - auf Wunsch inkl. Teams-Link.

	Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook und fügen Sie die Empfänger hinzu
Open	Klicken Sie auf “Neue Terminabfrage” und setzen Sie die passenden Zeiten. Bei internen Empfängern wird direkt angezeigt, ob mögliche Terminkonflikte anstehen.
Open	Klicken Sie auf “Weiter” und setzen Sie die gewünschten Einstellungen. Am Ende mit “Umfrage erstellen” bestätigen. Die Umfrage wird nun in der E-Mail eingefügt.
	Versenden Sie die E-Mail

Synchronisierte Signaturen

Signaturen werden neu synchronisiert. Da bedeutet, dass Ihre Signaturen im Outlook on the Web, auf dem Computer zu Hause oder dem Geschäftsgerät immer identisch bleiben. Nutzt Ihre Organisation CodeTwo Signaturen, können diese über das Menü “CodeTwo Signatures” im Menüband angezeigt werden.

E-Mail-Verschlüsselung

Die Funktionalitäten der E-Mail-Verschlüsselung haben wir hier genauer beschrieben: Versenden von verschlüsselten E-Mails (Microsoft Purview Message Encryption)

To-Do Integration

Wenn Sie Microsoft To-Do nutzen, können Sie via Outlook direkt auf die App zugreifen: