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NĂŒtzliche Outlook-Funktionen mit Microsoft 365

NĂŒtzliche Outlook-Funktionen mit Microsoft 365

Mit der Migration zu Microsoft stehen neue Funktionen und Möglichkeiten in Outlook zur VerfĂŒgung, die die Zusammenarbeit mit anderen Personen vereinfachten. Folgend finden Sie einige Tipps und Tricks.

Terminplanungsumfrage

MĂŒssen Sie Termine mit Dritten planen? Mit einer Terminplanungsumfrage können mögliche Termine in einer Umfrage versendet werden. EmpfĂ€nger können die passenden Termine akzeptieren. Wird ein gemeinsamer Termin gefunden, wird automatisch eine Einladung versendet - auf Wunsch inkl. Teams-Link.

 

Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook und fĂŒgen Sie die EmpfĂ€nger hinzu

 

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Klicken Sie auf “Neue Terminabfrage” und setzen Sie die passenden Zeiten. Bei internen EmpfĂ€ngern wird direkt angezeigt, ob mögliche Terminkonflikte anstehen.

 

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Klicken Sie auf “Weiter” und setzen Sie die gewĂŒnschten Einstellungen. Am Ende mit “Umfrage erstellen” bestĂ€tigen. Die Umfrage wird nun in der E-Mail eingefĂŒgt.

 

Versenden Sie die E-Mail

Synchronisierte Signaturen

Signaturen werden neu synchronisiert. Da bedeutet, dass Ihre Signaturen im Outlook on the Web, auf dem Computer zu Hause oder dem GeschĂ€ftsgerĂ€t immer identisch bleiben. Nutzt Ihre Organisation CodeTwo Signaturen, können diese ĂŒber das MenĂŒ “CodeTwo Signatures” im MenĂŒband angezeigt werden.

E-Mail-VerschlĂŒsselung

Die FunktionalitĂ€ten der E-Mail-VerschlĂŒsselung haben wir hier genauer beschrieben: Versenden von verschlĂŒsselten E-Mails (Microsoft Purview Message Encryption)

To-Do Integration

Wenn Sie Microsoft To-Do nutzen, können Sie via Outlook direkt auf die App zugreifen:

 

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