SL: Erfassung Mitarbeiterstammdaten Lohn

 

Stammdaten pro Mitarbeiter erfassen

 

Ein vom Firmeneintritt (erste Registerkarte) abweichender AHV-Eintritt ergibt sich i. R. nur bei Lernenden.

 

Bei Ferien- und/oder Gleitzeitkontrolle hier aktivieren. Bei Stundenlöhnern Ferien- ev. Gratifikationszuschlag hier definieren und Auszahlungsmodus erfassen.
Teilzahlungsbeträge (z.B. an Betreibungsamt/ Alimente oder ähnliches) als Zahlungen an Dritte hier erfassen. Das System rechnet immer von den erfassen Einträgen retour. Einträge vorzugsweise vor dem Abrechnungslauf erfassen, kann aber auch nachträglich aktualisiert werden.

 

Standard-Versicherungsprofil bzw. Personenspezifisches Profil eintragen.

 

Die Grundlagen der Kinderzulagen werden im Programmteil «Kantone/Kinderzulagen/QST) erfasst (Skalierungsabhängig)

 

Kantonsspezifische Kinderzulagen abbilden. Im Standard wird auf diese Grundlagen abgestützt.
Weichen die Daten des Mitarbeiters von diesen Standards ab, sind diese unter «manuell» zu erfassen.

 

Zulagen und Abzüge individuell pro Mitarbeiter festlegen, Standard Lohnwerte eintragen;

 

 

 

Für Teilpensen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Variante:

wir erfassen die Löhne Brutto zu 100% und in den Grunddaten den Besschäftigungsgrad auf das entsprechende %-Pensum  SL berechnet den anteiligen Lohn für die monatliche Lohnabrechnung Das kann auf dem 100%-Lohn allenfalls zu ungeraden Lohnwerten führen, erleichtert aber eine allfällige Pro-Rata- oder Mehrstundenberechnung

 

2. Variante:

Wir setzen in der Zulage auf dem Mitarbeiter nur den anteiligen Lohn ein und lassen in den Zulagenstammdaten den Haken beim Beschäftigungsgrad weg

 

Kostenstellenerfassung nach individuellen Vorgaben.

 

Lohnausweisdaten nach individuellen Vorgaben

 

Nach individuellen Vorgaben

 

Individuelle Informationen und Bild nach eigenen Vorgaben

 

Erfassung von mitarbeiterspezifischen (aber nicht Abrechnungslauf-Relevanten) Informationen und Dokumenten.

Mitarbeiter-Stammdaten erfassen; erst nach der vollständigen Erfassung kann der Mitarbeiter mit dem Button «Prüfen» nochmals überprüft werden. Vorher ergibt jeder fehlende Eintrag eine Fehlermeldung.

 

WICHTIG zu Jahresanfang:
Änderungen an den Lohnarten jeglicher Art sind auch mit dem Jahreswechsel nicht automatisch auf dem MA enthalten: MUSS manuell aktualisiert werden:

 


Auf der Lohnart Button “Mitarbeiter aktualisieren” anwählen:

Die Lohnarten werden in ein Zwischenverzeichnis (nicht erkennbar) geschrieben, welches auch beim Jahresanfang nicht automatisch aktualisiert wird.

 

SLYNET AG Industriestrasse 20, CH-5242 Lupfig, www.slynet.ch

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